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MMST Architekten GmbH

Sekretärin (m/w/d) in Hamburger Architekturbüro

Angestellter
Hamburg, Germany
Administration & Verwaltung
Deadline: 23. Mai 2019

Sie sind das Organisationstalent und auf der Suche nach einer Herausforderung?

Unser Architekturbüro ist in den letzten Jahren kontinuierlich gewachsen und mit 8 Mitarbeitern gibt es viel zu organisieren. Unser Thema ist der Neubau von Zinshäusern für die Rente. Bisher hatten wir keine helfende Hand im Büro-Dreikampf und freuen uns deshalb riesig, wenn wir Sie kennenlernen können…

Bei diesen Aufgaben ist Ihr Können gefragt!

Wir können Ihren Job nach Ihren Stärkeren gestalten, weil wir so viel zu tun haben...

•Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das ganze Team

•Alles für Büroorganisation

•Terminkoordination und Besucherbetreuung

•Koordination der externen Dienstleister

•Vorbereitende Buchhaltung, Bestellungen, Rechnungsprüfung

•Mitarbeit bei der Erstellung von Marketing-Unterlagen

Hiermit punkten Sie!

Natürlich stellen wir nicht nur Forderungen ;-)... Wir sind ein kleines Team, in dem jeder mit jedem zusammenarbeitet. Entsprechend wichtig ist uns, dass sich auch wirklich jeder bei uns wohlfühlt.

Dafür tun wir einiges. Zunächst einmal legen wir größten Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander und auf Offenheit. Das schließt eine offene Kritikkultur mit ein, die auch vor den Geschäftsführern nicht halt macht. Die sind übrigens jederzeit für ihre Mitarbeiter ansprechbar.

Jedes Teammitglied hat bei MMST Architekten die Freiheiten, die es braucht, um den eigenen Job bestmöglich ausüben zu können. Ein entsprechendes Verantwortungsbewusstsein ist deshalb wichtig. Ganz besonders gilt dies auch für die kaufmännische Assistenz.

Kleine Checkliste, welche Grundanforderungen wir haben:

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich wünschenswert (Es ist ein Aufbau-Job)

•Sehr gute EDV Kenntnisse und Internet-Affinität

•Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache

•Hohe Lernbereitschaft im Bereich Wirtschaft und Marketing

•Die Fähigkeit, selbstorganisiert zu arbeiten und die gestellten Ziele zu erreichen

•Auch bei Schwierigkeiten niemals aufgeben

Darauf können Sie sich freuen!

•2 Chefs und 6 Mitarbeiter, einige sind kreative Chaoten :-)

•Neu gestaltetes Büro über den Dächern der Stadt

•Unbefristeter Arbeitsvertrag

•Viel Büroarbeit mit dem Thema unseres Büros „Zinshäuser für die Rente“

Wir suchen Profis wie Sie für die Büro-Organisation. Eine Erfahrung im Architekturbereich ist nicht für die Auswahl relevant.

Klingt spannend? Dann bitte jetzt bewerben!

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Über MMST Architekten GmbH
MMST Architekten gibt es seit 2011 in Hamburg-Sternschanze! Wir sind auf 8 Leute angewachsen suchen ab sofort unsere erste Büro-Assistenz!
2-10 Mitarbeiter
Bauwesen
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Ansprechperson:
Stefan Scholz
Geschäftsführer
Dokumente:
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